TJ医疗器械生产企业物料采购管理优化思考
本文是一篇生产管理论文，本文的优化方法有效的改善了TJ公司的采购管理，提高了采购效率。同时通过采购管理优化的相关研究，对其他医疗器械生产企业应用采购管理理论提供了一定的思路，针对类似的场景也具有一定的借鉴意义。
第一章 绪论
1.1研究背景及意义
1.1.1研究背景
近年来，我国医疗器械行业持续健康快速发展，生产企业总数保持增长趋势，我国医疗器械生产企业主营收入近12400亿元，比上一年增长近20%，发展规模迈向一新台阶[1]。截至2023年11月底，我国医疗器械生产企业总数量达到3.32万家，其中生产三类医疗器械产品的许可证达到3038张，同比增长23.15个百分点，高端医疗器械生产发展稳健，我国已有250个创新医疗器械产品获批上市，医疗器械的创新加速，促进优质医疗服务的普及和医疗成本的降低，不断满足人民群众日益增长的健康需求[2]。
癌症是严重危害我国人民生命健康的重大疾病。中国国家癌症中心最新数据显示：我国癌症发病率和死亡率较高，2022年新发癌症482.47万例，死亡257.42万例，癌症防治形势仍然十分严峻[3]。癌症是恶性肿瘤，肿瘤的主要治疗方式有手术治疗、放射治疗、化学治疗等[4]。随着放射生物学、肿瘤学以及医学计算机的发展，放疗在肿瘤治疗中的地位也日益提高，国内放疗设备生产企业不断崛起，如：东软医疗、新华医疗、上海联影等。2020年12月21日国务院第119次常务会议修订通过了《医疗器械监督管理条例》，修订后的条例对新形势下医疗器械的生产、注册及经营做出了更新、更严格的规定[5]。面对诸多行业竞争对手和更加严苛的医疗器械法规要求，如何在保证合规生产、合规经营的同时，切实有效控制医疗器械制造成本，保持企业的竞争力并有效降低患者的治疗费用，成为国内医疗器械生产企业所共同面临的难题。
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1.2采购管理相关概念
采购管理主要内容包括：具体采购业务管理、企业外部市场及供应商管理，即不仅包括具体采购过程的业务管理，还包含与采购业务相关的管理，主要任务是调动企业的整体资源、满足企业物资供应、确保企业实现战略目标[9]。
供应商管理涉及供应商的选择与评价、供应商关系管理等内容，其与采购管理都是供应链的要素。供应链的产生经历了多个阶段，早期德鲁克在研究的过程中提出了经济链概念，随后波特对企业竞争和战略发展进行研究后提出了价值链，伴随着研究的进一步深入便产生了供应链。美国供应链协会认为供应链应包括所有与产品相关的环节，从原材料到产品生产，再到产品转移至用户手中的所有活动[10]。
物料管理是对企业生产经营活动所需各种物料的采购、验收、供应等一系列计划、控制等管理活动的总称。主要包括物料分类管理、物料采购、盘点统计等活动[11]。
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第二章 TJ医疗器械生产企业物料采购管理现状及问题分析
2.1 TJ医疗器械生产企业概况
TJ医疗器械生产企业成立于2002年，是一家集大型放疗设备核心技术研发、生产制造、安装销售、运维服务于一体的医疗器械生产企业，也是当前国内一流的粒子治疗装置和服务供应商，主要从事医用高能射线设备生产以及大科学装置相关电磁设备生产制造。经过30年的基础积累及技术沉淀，TJ公司产品目前帮助治疗患者已逾千人，治疗患者遍布全国，且有部分患者来自欧洲。治疗效果显著，患者耐受性良好。TJ公司现有员工四百余人，其中博士二十余人，硕士八十余人，本科二百余人，平均年龄在35岁以下。
公司的组织结构如图2.1所示。
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2.2 TJ医疗器械生产企业物料采购管理现状
TJ公司在实际进行物料采购的过程中，采购人员基本上是结合自身在物料采购方面的经验展开各项采购工作，这使得总体的采购水平并不是很高，既缺少采购指标层面的参考，也无法全面保障采购质量。公司实施的采购管理和供应商管理基本上属于滞后管理模式，很显然这样的管理模式是无法满足实际采购和质量管理需要的，并且在采购策略的制定上也存在着混乱性，经常会导致采购过多和采购不足问题的产生，使得整体采购成本居高不下。
2.2.1采购流程现状
TJ公司在多年采购管理中已经构建起相对健全的采购流程，为实际的采购管理提供了支撑。其采购管理流程由物料采购申请与执行流程、供应商开发流程两部分组成。
2.2.1.1采购申请与执行流程
TJ公司的物料采购形式为：根据项目及生产进度，设计人员或生产人员阶段性提交采购申请，采购部门依据接到的申请制定计划实施采购。
TJ公司的物料采购流程主要分为两大模块：一是物料主数据申请模块，二是采购申请与执行模块。由于采购订单要创建于ERP系统中，ERP系统的物料必须有唯一物料编码，因此在提交采购申请前，物料需求人需要先确定需求物料是否有物料主数据。如已有物料主数据，则可直接提交采购申请，申请审批通过后采购部门制定采购计划，确定采购方式及供应商，然后办理合同，付款入库。如果没有物料主数据，则在提交采购申请之前还需要物料需求人填写物料基本信息并申请物料主数据，审批通过后得到IT人员提供的物料编码，然后再提交采购申请流程。
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第三章 基于ECRS-ESIA法的TJ公司采购流程优化 ...................... 22
3.1引言 ............................... 22
3.2采购流程优化原则 ........................ 22
3.3采购流程优化目标 ...................... 23
第四章 基于AHP和模糊综合评价的TJ公司供应商管理方法 .............. 30
4.1引言 .......................... 30
4.2确定供应商评价指标 ......................................... 30
4.3基于层次分析法的指标权重确定方法 ........................... 33
第五章 基于ABC分类法的TJ公司物料采购模式优化 .................... 40
5.1引言 ........................ 40
5.2采购物料分类 .............................. 40
5.3确定不同类物料采购方式 ....................... 41
第六章 采购管理优化实施保障
6.1组织结构保障
对于以技术研发为核心的医疗器械生产企业，TJ公司的采购部门属于服务支撑部门，因此没有得到足够的关注，资源支持不到位。加之公司各订单项目同时启动时，人员工作任务繁重，因此，调整组织结构可以帮助企业更好地管理采购权限。重新设定采购部的组织结构和职责，能够缓解采购员独自面对各个部门的繁忙状况。
（1）设立采购管理岗位
采购管理岗位负责制定和完善采购流程和标准操作程序，以确保采购流程的顺畅进行，同时要符合公司内部的体系要求。采购管理岗位需要协调和监督各个采购员的工作，确保他们能够按照规定的流程和标准操作程序进行采购工作，并且在有需要时能够提供及时的支持和指导；还需要与其他部门进行有效的沟通和协调，以充分了解公司各部门的采购需求，并根据实际情况进行合理的安排和调整。最重要的是，采购管理岗位需要具备专业的采购知识和技能，能够对市场和供应商进行深入的调研和分析，制定合理的采购策略，以确保采购成本的最小化和采购效率的最大化。同时，采购管理岗位还需要善于使用各种采购管理工具和系统，以提高工作效率和准确性，完善采购数据的记录和管理。
（2）设立供应商管理岗位
为了更好地管理供应商，TJ公司需要引入供应商管理岗位，确保供应链的高效运转。供应商管理岗位的职责包括对现有供应商进行评估和管理，对供应商的服务质量、交货准时性、价格竞争力等方面进行全面的考核，及时发现并解决问题，保证供应商的稳定性和可靠性。同时，该岗位还需要与供应商进行有效的沟通协商，建立良好的合作关系，共同解决遇到的问题，推动双方共同发展。此外，供应商管理岗位还需要积极开展市场调研工作，寻找更优质的供应商资源，为企业提供更好的采购选择。通过不断优化供应商资源，提高采购效率和质量，为企业节约成本，提升市场竞争力。
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总结与展望
总结
本文在对国内外采购管理相关的理论进行梳理之后，以TJ医疗器械生产企业物料采购方面的具体情况为例，调查发现了其在采购流程、供应商选择和物料分类管理方面所存在的问题并进行原因分析。接着对应存在的问题，用ECRS和ESIA法优化了采购流程、缩短了采购周期，按照AHP层次分析法和模糊综合评价法设置了供应商评价体系、更好的选择合适的供应商、高效开展采购工作，用ABC分类法对物料分类并制定不同采购策略、降低采购成本。
本文完成的主要工作如下：
在采购流程优化方面，双管齐下，取消、合并、重排了物料采购申请与执行流程，清除、简化、自动化了供应商开发流程。经验证，采购流程的优化大大缩短了采购周期，提高了增值活动在采购周期中的占比，采购实施更加流畅。
在供应商管理优化方面，完善供应商分类，建立了五大类十三个指标的供应商评价体系，使用AHP层次分析与模糊综合评价法对供应商选择和评价策略进行优化，供应商得到量化管理，健全了供应商管理的工作流程。
在物料采购模式优化方面，使用ABC分类法对TJ公司物料进行分类，对A类物料根据生产需求情况来确定、B类物料采用周期性库存策略确定、C类物料采用定量订货法库存策略确定。相较于原来的采购模式，优化后的物料采购成本降低。 本文还制定了包含组织、人员、信息系统、制度等四方面的保障措施，以确保优化方案的有效实施。
从实施的效果来看，本文的优化方法有效的改善了TJ公司的采购管理，提高了采购效率。同时通过采购管理优化的相关研究，对其他医疗器械生产企业应用采购管理理论提供了一定的思路，针对类似的场景也具有一定的借鉴意义。
参考文献（略）
