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J公司人力资源管理信息系统构建

时间:2024-12-24 来源:www.51mbalunwen.com作者:
本文是一篇信息系统与信息资源管理论文,本文在对国内外人力资源管理信息系统发展历史进行分析的基础上,阐述了它的发展现状以及它所带来的影响和意义,并在此基础上,结合相关文献资料,对人力资源管理信息系统的功能模块及构建过程进行了分析。
第一章 绪论
1.1  研究背景
信息化已经成为现代企业中最核心的特征,它的产生与发展,对于促进和推动国民经济的发展,起到了关键作用。在企业规模不断扩大的同时,企业从业人员的人数增长也在逐步加大,所以,企业人力资源管理成为了企业在发展中不容忽视的一个重要影响因素。企业在未来发展中,吸引优秀人才、防止人才流失,仍是人力资源管理的主要宗旨,并且在信息化飞速发展的背景之下,如何能够进一步提升企业人力资源管理的信息化水平,成为企业未来发展进程中需要着重关注的问题。
在计算机科学技术,互联网等先进技术蓬勃发展的今天,人类正跨进第三次工业革命的时代。企业做为国家经济的主体,在国民经济信息化的实现过程中,信息化建设的工作起着决定的作用。在计算机和互联网技术飞速发展的背景下,国内外大部分企业已经把人力资源管理信息系统应用到了实际人力资源管理中,取得了满意效果。人力资源信息系统运用先进网络技术、数据库技术、操作系统软件和服务器、客户端计算机、移动设备等硬件系统,将企业人力资源管理思路和管理流程形成规范,实现规范、流程化的工作平台,相对于传统的人力资源管理而言,产生了鲜明对照。人力资源管理信息系统应运而生,为公司提供先进计算机科学与信息技术,更加高效的实现了企业信息服务工作,促使企业在人力资源管理中实现其战略目标,所以,促进人力资源管理的信息化变革就显得格外重要。
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1.2  研究意义
选题的意义主要是从选题的理论意义及实践意义这两个方面进行考虑。
1.2.1  理论意义
随着信息社会与企业的不断发展,信息化促使着企业管理理念与管理方式发生变革,同时,人力资源管理模式也发生了一定程度的转变。企业为了提升人力资源管理工作的效率,让各级人员参与到企业的人力资源管理活动中,人力资源管理信息系统的引入是必然的需求,其意义在于:
(1)信息共享问题能够得到部分解决,确保及时,准确地传递信息,使得不同人力资源管理需求处于多个行业之中、多公司都可以满足,做到集团化管理。
(2)能够形成人力资源管理整体体系,上到某集团总公司,下到各分公司都可以执行,使得跨级别复杂功能简单快捷地运行,同时也能及时的对数据进行更新,方便管理者从各方面掌握。
(3)能够将企业管理重心向下转移,使集中控制、分散处理就成了现实;它的数据分析和统计、预算和其他职能避免了某些繁琐的手工操作,使人力资源部分工作能利用电子化工具分析和预测,得到决策性数据支撑,人力资源管理工作效率得到提升。
(4)能够帮助企业构建学习型人力资源管理体系,企业人力资源管理将根据企业内外环境的变化做出不同的调整,人力资源管理信息化可以提供网上的培训信息,职工能方便,快捷地掌握多数新知识,这使雇员更加易于接受上述改变,同时,也为职工拓宽了一条学习之路,使训练过程简单化。
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第二章 相关理论概述
2.1  人力资源管理基本概念
对人力资源管理的基本概念的阐述,首先阐述了人力资源的含义及其特征,在了解了什么是人力资源之后,再对人力资源管理的概念、发展及其职能进行详细的阐述。
2.1.1  人力资源的含义及特征
人力资源这一概念是管理学大师Peter Ferdinand Drucker在1954年首先提出,不同的领域的学者对其内涵的解释不同。人力资源概念从宏观和微观两个层面上定义:宏观上指的是拥有智力正常的人的能力的总和,可以推动特定社会系统发展进步并实现其目标;微观上是指拥有智力正常的个体的能力,是特定社会组织的成员所具备的能力总和,可以有效推动其长期发展,并实现组织的目标。本文认为,人力资源是人类劳动的能力,包括体力劳动与脑力劳动能力,具有促进社会发展和加速经济运行的作用。
人力资源特征包括以下几点:
(1)协调、综合、判断和想象的思维能力。由于不同的利益和意愿,导致其具有个体差异、群体差异、组织差异和文化差异。
(2)在工作中具有决策力与控制力。人的“发展”是一种成长过程,不是外界事物所给予的,是内外部因素协调主导的结果。
(3)主观能动性。能够控制工作效率和效果,保持其生产质量和数量,且在工作过程中既是独立的,又是群体的。
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2.2  管理信息系统概述
2.2.1  管理信息系统理论
20世纪80年代,管理信息系统开始在美国出现,Gordon B.Davis是这样界定的,采用计算机软、硬件、分析、决策模型和数据库等技术,能提供情报,以支持公司或机构的经营、管理与决策作用。其理论涵盖了多个学科领域,提高生产效率、加速决策进程、推进团队合作、构建企业伙伴关系和联盟等等,都已被广泛应用。软件系统可以划分为销售和运营、制造和生产、科研和设计、财务管理与决策支持等多个应用领域。 生物科技企业中常用管理信息系统如下:
LIMS实验室管理系统:可以将GMP、CNAS规范渗透到实验室日常工作,助力企业合规、高效的开展各项实验。通过三全(全要素管理、全流程管理、样品全生命周期管理)保障合规,严格管控实验任务的全链条各节点,自动开启审计追踪,数据的完整性确保全过程符合GMP审计要求。支持国内外主流仪器设备,设备调通率99%。成熟的AI信息识别技术,可以完美适配各种特殊设备。实验数据像Excel表格一样存储在数据库里,随用随取;支持对历史数据做数据分析,如稳定性考察实验的趋势分析。
WMS仓储管理系统:在入库端重点保障合规,把好生产物料合规性的第一道门;在库存管理上针对生物制药特点做到精细化管理,实现合规提效;在出库管理上,强调对生产研发的支撑保障,实现高效协同;同时,通过条码化管理、数据共享等手段,提升全流程工作效率,实现全过程信息共享。
QMS质量管理系统:实现质量事件在线办理与监控、质量过程流程化运转及预警和质量管理流程相互关联灵活管控。申请、评估、审核、批准与实施流程完全线上办理,线上审核;报告记录等全过程留痕,形成档案,便于审计追踪;灵活定制质量管理审核流程,审核环节到期自动提醒,智能化进行未完结流程校验预警;质量事件发生时刻建立多个相关流程执行,多业务流程间相互关联,作为子任务执行。
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第三章 J公司人力资源管理信息化现状及存在问题 .......................... 17
3.1 企业基本情况 ............................. 17
3.1.1 J公司发展历程及现状 ......................................... 17
3.1.2 J公司组织架构及职能现状 ............................. 17
第四章 J公司人力资源管理信息系统设计 ............................. 27
4.1 系统规划设计目标和原则 ....................... 27
4.1.1 设计目标 ..................................... 27
4.1.2 设计原则 ........................................... 27
第五章 J公司人力资源管理信息系统实施和运行维护 ...................... 47
5.1 系统环境要求 ................................ 47
5.1.1 硬件环境 ............................. 47
5.1.2 软件环境 ........................................ 48
第五章  J公司人力资源管理信息系统实施和运行维护
5.1  系统环境要求
5.1.1  硬件环境
电脑的硬件配置与系统开发的效率密不可分,具体要求如下:
(1)J公司的人力资源管理系统会使用Windows系统,所以开发时也会使用到这种操作系统。
(2)可选择 I7 以上 CPU 作为性能优越的选项。
(3)要求内存容量不低于 8G,以确保数据存储的完整性。
针对决策支持技术应用的特点,本文对系统硬件和软件做了相关优化设计。由于该项目属于大型复杂系统,其应用要求在很大程度上依赖于系统硬件平台的稳定性与可靠性。当前系统的硬件架构已经被重新设计,优化硬件结构见图5-1。
信息系统与信息资源管理论文参考
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第六章 结论与展望
6.1  研究结论
本文在对国内外人力资源管理信息系统发展历史进行分析的基础上,阐述了它的发展现状以及它所带来的影响和意义,并在此基础上,结合相关文献资料,对人力资源管理信息系统的功能模块及构建过程进行了分析,同时结合实际应用案例进行了分析,最后对人力资源管理信息系统的实施效果进行了评估,特别是将J公司的人力资源管理信息系统作为本文的研究对象,对其从综合分析、需求分析、设计分析,从实现和测试的不同视角进行深入讨论,本系统的研发与应用,能够在更大程度上推动J公司企业人力资源管理信息化的发展,这对J公司人力资源管理有关业务标准化,科学化发展有非常重要的作用。
J公司目前人力资源管理方式主要停留在传统层面,效率低下、可靠性弱,管理上占用员工很多时间用于人力资源管理。当今社会经济越来越发达,企业之间的竞争也越来越激烈,如何增强企业的核心竞争力,就成了每一个企业管理者所关心的话题。以达到企业降本增效,扭亏为盈等目标,本文提出了建设人力资源管理信息系统的设想,主要内容有如下:
(1)J公司通过人力资源管理信息系统框架的建立,对各个模块的系统进行了集成和开发,不但可以促进企业人力资源管理水平的提高,并且可规范业务流程,由此使得人力资源管理信息系统在J公司全面人力资源管理中显得尤为重要。另外也将人力资源管理重心转向企业战略规划,这是今后人力资源管理工作的方向与重点。
(2)根据企业现有业务需求对系统功能模块进行了分析和设计,使得功能更简洁、效率更高。通过对人力资源管理业务流程及数据流程的详细梳理和研究,完成了整个系统的架构设计与模块划分。本论文以某公司为研究对象,结合其实际情况,在充分了解了该公司人力资源管理系统建设现状的基础上,通过对相关理论和技术方法的学习与研究,提出一套切实可行的解决方案。该设计方案既有助于减少企业成本支出,提高了工作效率,同时可加强部门间协同性,简化人力资源部烦琐、效率低下等问题,帮助企业实现降本增效,应用价值很高。
参考文献(略)
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