DQ炼化公司物资采购管理问题研究

 

1.1 选题背景

随着中国的经济的持续发展，特别是在我国加入世界贸易组织之后，我国的经济发展已纳入了全球经济框架内，在世界的范围内，各种生产要素的变化增大了全球化配置、重组的程度[1]。国内各企业所处的外界政治经济环境逐渐发生改变，为了应对日渐复杂的国内国外市场，我国通过科学立法和加大执法力度来规范市场行为，调整经济运行模式，我国的各类企业也在通过不断的提高管理水平来提高经济效益[2]。 当前，中国石油天然气集团股份有限公司产品盈利空间越来越小，受国际原油价格持续走低的影响，成品油售价一再下调，炼油与化工企业通过内部加强管理、缩减开支、节能降耗来提高企业的盈利水平。在企业的各类生产要素成本组成中，物资采购成本所占比重较大，为了进一步降低成本，加强采购管理成为了企业关注的重点工作。DQ 炼化公司隶属于中国石油天然气集团股份有限公司，该公司具有庞大的生产规模，物资采购管理涉及多个方面，不同品类。同时，炼化企业因其生产上的高温、高压、有毒、有害、易燃、易爆、且必须保证连续运转等特殊性，致使其物资采购管理工作不仅需要考虑到制定合理的采购价格，还必须保证采购物资的质量，以及预留一定的库存储备。既要考虑如何降低采购成本，提升盈利水平，同时还需要考虑外部竞争环境、企业管理制度、信息化管理、法律法规等各类要素[3]。因此，必须要建立起科学的新型采购管理理念，持续深入优化采购工作，及时发现、改正采购工作中可能存在问题的环节，完善采购相关制度，从而提高采购效益。

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1.2 研究目的及意义

本选题通过对 DQ 炼化公司物资采购现状进行分析，梳理其采购的各个环节，针对可能存在的问题进行系统分析，并对这些问题进行针对性的研究寻找应对方法，最终目的在于提高物资采购质量，降低物资采购的成本。本文的意义在于将物资采购按照过程分解开，来进行观察分析，可以让采购工作执行人员对采购过程中存在的问题有一个整体的认识，辅助管理者和采购人员进行正确决策，提出解决思路和方案，规范采购行为，既可以提升企业的物资采购管理能力，起到降低物资采购成本、提高采购工作效率的作用，同时也可以为其他同处于中国石油的其他分公司提供一定参考经验和管理思路。

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第 2 章 相关理论综述

 

在当今社会经济发展进程中，企业在各管理要素中对于采购管理的重视程度越来越高，同时学术界对于物资采购以及采购管理的研究经历了一个日趋完善的发展阶段，理论成果也越来越丰富。下面对采购管理相关的理论进行概述。

 

2.1 物资采购

 

2.1.1 物资采购概念

采购的定义方式分为了狭义采购和广义采购两种，其中狭义的采购定义是指“购买”，即由买方用等值与卖方交易来获得所求物资的所有权，就是通过购买的方法来进行获取；而广义的采购定义指的是“采办”，即指买方不仅可以通过购买的方法来取得所求物资的所有权，还能够通过征收、租赁、交换、借贷等更多方法从卖方处来获取。在本论文研究时所探讨的采购指的就是广义采购，就是“企业为了确保正常的生产及经营的顺利进行，从市场上获得所求物资或服务的经营行为”[21]。即“采购是一个过程， 由有组织机构的单位进行实施，不管是作为一种职能还是作为集成供应链的一部分，它既包括以最高效的方式在恰当的时间购买或协助用户购买恰当的质量、数量和价格的货物，又包括管理供应商，并由此对提高企业的竞争优势和达成企业的战略目标做出贡献[22]。企业的采购工作的目标包括：为企业提供运营所需的物资，降低采购环节费用，提高库存资金利用效率，减小库存资金占用，保证物资连续供应，保证采购物资的质量满足最低限的要求。

 

2.1.2 炼化企业物资采购特点

本文研究的是石油炼制与化学加工企业的采购管理工作，物资采购是该企业生产经营管理活动的重要节点[23]。石油炼制与化工企业在生产经营过程中，除按照政策统一调拨的如原油、甲醇、氢气等原材料外，还需要消耗大量的通用化工、钢材等物资，还必须配备专用设备及工器具，为了保障企业生产经营活动的顺利进行，就需要不断地从供应商处购入所需要的各类物资[24]。在企业经营的各类成本中，物资采购的成本在其中占有较大比重，为了提高企业的盈利，采购成本控制成为了企业重点关注的一个点[25]。物资采购成本包含两部分费用，其中一部分属于采购物资的成本费用，另一部分属于采购环节发生的管理费用[26]，为了让企业的物资采购总成本达到最低，企业必须综合考虑采用最优的方法来进行采购。

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2.2 物资采购管理

随着经济体制改革，我国由计划经济走向市场经济，采购管理在经济活动中的地位变得逐渐重要起来，它不仅仅是简单的采买工作或普通的例行公事，为了在市场经济的竞争中取得优势，企业通过采取各种各样的策略来挖潜增效[28]。降低采购成本，提高资金利用效率，此时采购工作在企业寻求发展过程中起到了关键性的作用。采购管理包括需求审核、采购合同签订、采购合同履行、合同物资到货接收、质量检验、发票的接收以及合同付款的采购活动的整个过程，对采购流程中所涵盖的各个环节进行严密的控制、审查，以实现对企业整个采购活动实施过程的管控。企业的物资采购管理是一项系统的工程，它的主要作用是为了保障企业生产经营能够顺利进行，而针对采购相关信息、采购执行策略、釆购执行人员、釆购资金以及采购物资等进行的综合管理[29]。物资采购管理的含义，就是指为了保证企业的物资供应，从而对企业物资采购环节进行的管理活动，采购管理是对企业的采购活动的组织进行的准备、执行、协调和管控活动[30]。其中包括了制定采购计划、对采购工作的管理、对采购工作人员的管理、采购所需资金的管理、物资仓储的管理、采购效果评价和采购整个过程监督[31]。也包括建立采购工作的管理组织、采购的管理机制、采购的平台建设等[32]。

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第 3 章 DQ 炼化公司物资采购现状分析......11

3.1 DQ 炼化公司物资采购业务管理概况.......11

3.1.1 DQ 炼化公司物资采购相关制度....11

3.1.2 DQ 炼化公司物资采购部门职能....12

3.1.3 DQ 炼化公司物资采购部门组织结构和权责划分............12

3.2 DQ 炼化公司物资采购方式.....13

3.3 DQ 炼化公司物资采购业务基本流程.......15

第 4 章 DQ 炼化公司物资采购存在的问题.........19

4.1 物资采购流程不完善......19

4.2 系统提报计划与实际不吻合............21

4.3 物资供应商管理不够规范.......22

4.4 采购物资价格与市场行情存在脱节.........25

4.5 内部沟通交流不足..........27

4.5.1 与使用单位交流不足....27

4.5.2 与物资供应中心管理脱节.....28

第 5 章 DQ 炼化公司物资采购优化策略....29

5.1 完善物资采购流程..........29

5.2 加强需求计划提报和审核管理........30

5.3 优化供应商管理.....32

5.4 优化物资采购价格管理...........34

5.5 提升内部沟通管理水平...........36

 

第 5 章 DQ 炼化公司物资采购优化策略

 

加强采购管理是企业挖掘内部利润、降低成本的有效途径。为了进一步做好物资管理工作，纠正采购中的不良工作环节，改变物资管理模式，经过调研分析建议主要是做好以下五个方面的工作，分别是：完善物资采购流程、加强需求计划提报和审核管理、优化供应商管理、优化物资采购价格管理、提升内部沟通管理水平四个方面。

 

5.1 完善物资采购流程

 

5.1.1 明确不同品类物资的采购方式

针对 DQ 炼化公司《物资采购与电子商务管理规定》，单次采购估算额在 20万以下的可选择网上电子招标报价采购这一条进行明确。可从以下两方面进行明确：一方面，当无法明确拟采购物资的估算额时，应提报至审计部门进行市场询价，确定相对准确的暂估价。另一方面，当执行网上招标时，若中标结果高于 20万元时，为保证供应，节约采购资金，在提交一定审批程序后，继续执行招标结果，完成后续采购工作。完善应急物资的管理，可以从两个方面入手。一方面，减少应急物资无合同约束的情况，增设框架物资采购方式；另一方面，在出现应急物资时要增设相应流程，以便采购合规的完成。第一，增设框架物资采购方式。对于通用性较强、具有临时性急需性特点、标准基本统一、需用频率较高、价格基本稳定的物资选择招标定价框架采购。框架采购主要程序如下：（1）确定框架采购物资的品种；（2）通过公开招标方式；（3）签订并履行框架采购合同。框架合同签订后，在发生应急计划时，即可由使用单位提出计划，框架供应商按照框架合同直接履约供货。第二，增加急用物资审核流程。因抢修、抢险或突发事件等特殊情况而发生的抢修、急料采购等紧急业务，由公司业务主管领导批示为签约依据，与合同相对人往来的协议、报价确认单可作为从合同，使用单位根据工况提出相应技术要求作为技术附件。物资供应中心按照签约依据及技术附件进行应急验收，从合同形成三个工作日内，由使用单位上报正式 ERP 系统计划，由电子商务部根据签约依据、从合同、技术附件按照单一来源采购方式与合同相对人签订主合同。从合同随合同文本同步上传，主合同按紧急合同签署办理，审核部门应在一周内完成审核，承办人负责跟踪督办。

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结 论

 

采购管理在企业管理中起着非常重要的作用，采购工作的效果直接影响到企业的发展和效益。本文通过对 DQ 炼化公司物资采购的现状以及存在问题的分析，运用采购相关理论进行研究，探索提升 DQ 炼化公司物资采购管理水平的策略，试图通过对采购管理问题的解决提升该公司的物资采购管理水平，得出具体研究结论如下：

（1）DQ 炼化公司尽管针对物资采购管理制定了相应的规章制度、管理办法，但仍存在缺失之处，所以导致了在物资采购过程中存在着管理制度不完善、制度执行不到位等情况，导致采购效率低下，采购成本较高的情况。

（2）DQ 炼化公司应主要从拓展采购方式、加强需求计划的提报和审核管理、加大力度引入制造商，采用多种手段进行市场比价、以及提升内部沟通管理等多种手段来提高管理水平。当然，在本文的研究中虽然查阅了大量文献、收集了大量数据，也通过一定工作实践对物资采购工作有一定的认识，但由于受到研究时间、研究精力、专业知识等方面的限制，使得研究还存在着一定的局限性。尤其是对物资采购管理对策的研究还有待深化。

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参考文献（略）